Eleweb CECir è il software sviluppato da Pro Logic Informatica per accompagnare le Commissioni Elettorali Circondariali (CECir) nel processo di digitalizzazione, garantendo efficienza, trasparenza e piena conformità normativa.
E’ un servizio erogato in modalità SaaS tramite server qualificati ACN e può consentire:
1) Gestire revisioni semestrali, dinamiche e straordinarie delle liste elettorali ricevute dai Comuni del circondario;
2) Digitalizzare l’iter di ammissione delle candidature secondo la normativa vigente;
3) Gestire digitalmente i ricorsi e la produzione automatica dei verbali di ricusa;
4) Generare verbali precompilati, personalizzabili e modificabili direttamente nella piattaforma;
5) Digitalizzare completamente il workflow di verbalizzazione e trasmissione verso i Comuni e la Prefettura.
Progettato in collaborazione con Comuni capoluogo di circondario, Eleweb CECir è l’unica piattaforma in Italia pensata specificamente per gestire tutte le attività delle CECir, dalla ricezione delle revisioni elettorali alla verbalizzazione automatica, fino all’ammissione delle candidature.
Eleweb CECir è la piattaforma digitale più completa per la gestione delle Commissioni Elettorali Circondariali. Sviluppata con Comuni capoluogo di circondario, offre una suite flessibile, intuitiva e conforme alle linee guida di usabilità della PA.
Digitalizza l’intero workflow della Commissione: revisioni dinamiche e semestrali, valutazione dei ricorsi, aggiornamento dell’albo scrutatori e gestione delle candidature. Automatizza la produzione dei verbali, riducendo il carico operativo e aumentando l’efficienza.
Con Eleweb CECir, le attività prima gestite con strumenti generici e disconnessi (Word, PEC, email) vengono integrate in un unico sistema sicuro, affidabile e progettato per garantire continuità operativa, precisione e tracciabilità.
Digitalizzazione
Dimentica verbali scritti a mano o modelli modificati a ogni tornata: Eleweb CECir digitalizza ogni fase del lavoro della CECir, dai ricorsi alla gestione delle liste, automatizzando i controlli di coerenza. Eleweb inoltre notifica i comuni del circondario per l’invio delle liste.
Verbali automatici
La piattaforma genera verbali precompilati e personalizzabili, riducendo drasticamente il tempo speso nella redazione dei documenti e azzerando il rischio di errori formali. I modelli sono aggiornabili, riutilizzabili e pronti per la firma digitale.
Supporto 360°
Grazie al nostro servizio di assistenza dedicata, il Comune può fare affidamento su esperti sempre disponibili. Inoltre, Eleweb CECir aiuta a conservare la conoscenza operativa nel tempo: in un contesto segnato da cambi di ruolo, riduciamo i costi e i tempi della formazione interna.
Con Eleweb CECir, le Commissioni Elettorali Circondariali possono gestire in modo centralizzato o decentralizzato tutte le revisioni semestrali, dinamiche e straordinarie delle liste elettorali inviate dai Comuni del circondario. I dati vengono importati nella piattaforma tramite caricamento diretto o file trasmessi dagli Uffici Elettorali Comunali o con caricamento manuale. Una volta ricevuti, il sistema procede con verifiche automatiche di completezza e correttezza, notificando eventuali anomalie e permettendo un controllo strutturato dei flussi documentali.
Ogni revisione è tracciata e archiviata, creando uno storico consultabile per ogni Comune e periodo di riferimento. La piattaforma consente di generare automaticamente i verbali di revisione, precompilati secondo i dati ricevuti, e pronti per essere verificati, modificati e firmati digitalmente dalla Commissione. Tutto il processo è guidato da un workflow chiaro e trasparente, con notifiche automatiche che semplificano il coordinamento tra Uffici Comunali e Commissione.
Eleweb CECir rivoluziona la produzione dei verbali della Commissione Elettorale Circondariale grazie a un sistema avanzato di autocompilazione e personalizzazione dei documenti. Ogni verbale viene generato automaticamente a partire da template predefiniti, costruiti secondo le esigenze normative e operative della Commissione. I modelli possono essere facilmente personalizzati con testi, intestazioni, formati e sezioni specifiche, adattandosi a diverse tipologie di attività: dalle revisioni alle ricuse, fino all’ammissione delle candidature.
Grazie all’uso di tag dinamici, il contenuto viene popolato con i dati reali estratti direttamente dalle operazioni caricate nel sistema. Prima della firma, l’utente ha la possibilità di modificare il documento direttamente dalla piattaforma, sia nel contenuto sia nei valori dei tag, garantendo così flessibilità senza rinunciare alla precisione.
In questo modo Eleweb CECir riduce drasticamente il lavoro manuale, elimina il rischio di errori formali e assicura la coerenza documentale in tutte le fasi della tornata elettorale.
Eleweb CECir automatizza la redazione dei verbali di ricusa, generando documenti precompilati basati su modelli personalizzabili. Questi verbali includono automaticamente le informazioni pertinenti al caso, riducendo il rischio di errori e accelerando il processo decisionale. I documenti sono pronti per la firma digitale e l’archiviazione, assicurando una gestione efficiente e conforme alle disposizioni normative.
Utilizzando Eleweb CECir, le Commissioni Elettorali Circondariali possono migliorare l’efficienza operativa, garantire la tracciabilità delle decisioni e mantenere un archivio digitale sicuro e accessibile per tutte le attività relative ai ricorsi e alle ricuse.
La piattaforma consente di registrare, monitorare e archiviare i ricorsi presentati contro le decisioni degli Ufficiali Elettorali Comunali. Ogni ricorso è tracciato con notifiche automatiche e assegnazione di stati, garantendo trasparenza e conformità alle normative vigenti. Il sistema supporta l’intero flusso di lavoro, dalla presentazione alla deliberazione finale, facilitando la collaborazione tra i membri della Commissione.
Eleweb CECir consente di gestire in modo completamente digitale tutte le fasi del delicato processo di verifica e ammissione delle candidature per le elezioni comunali e circoscrizionali, in conformità con la normativa vigente. La piattaforma guida la Commissione attraverso un workflow strutturato e tracciabile, che parte dal caricamento dei moduli di presentazione delle liste e procede con la verifica automatica di ogni elemento richiesto. Ogni operazione viene documentata e verbalizzata automaticamente, con possibilità di intervenire su eventuali irregolarità e di gestire i successivi ricorsi in modo integrato nel sistema. Una volta concluse le verifiche, Eleweb CECir consente di trasmettere automaticamente le decisioni della CECir a Sindaci, Prefetture e Uffici Elettorali interessati.
Il servizio offerto include una attenta assistenza dedicata, il Comune può fare affidamento su esperti sempre disponibili. Inoltre, Eleweb CECir aiuta a conservare la conoscenza operativa nel tempo: in un contesto segnato da cambi di ruolo, riduciamo i costi e i tempi della formazione interna.
Digitalizzando l’intero processo, Eleweb CECir assicura rigore procedurale, trasparenza amministrativa e riduzione dei margini di errore, migliorando al tempo stesso la produttività della Commissione e la collaborazione tra enti.
Eleweb CECir consente la ricezione, il controllo e l’archiviazione delle revisioni semestrali, dinamiche e straordinarie inviate dai Comuni. I dati vengono verificati, storicizzati e trasformati in verbali pronti all’uso. Tutto avviene in modo guidato, con notifiche automatiche e tracciabilità completa delle attività.
La piattaforma digitalizza ogni fase del processo di verifica delle candidature secondo la normativa vigente. Controlla automaticamente firme, certificazioni, incandidabilità, proporzione di genere e contrassegni. Tutte le operazioni della Commissione vengono semplificate e documentate in modo conforme.
